# Deduplicação (vinculação de registros) > Deduplicação, ou vinculação de registros, é o processo de identificar registros que se referem à mesma entidade real, como um produtor ou uma parcela, em uma ou em várias bases de dados, e de uni-los ou vinculá-los para que cada entidade seja contada uma única vez. Também conhecido como: vinculação de registros, resolução de entidades, detecção de duplicidades ## Por que isso importa? Duplicidades são comuns nos dados da primeira milha: produtores cadastrados por vários compradores, nomes escritos de formas diferentes, recadastramentos a cada safra. Elas inflam o número de produtores e a área das parcelas, escondem a [venda paralela](/glossary/side-selling/) e permitem que volumes sejam declarados duas vezes. A deduplicação também é pré-requisito para o pagamento justo de prêmios e para a focalização dos programas. ## Como funciona? 1. **Padronizar**: limpar nomes, datas, formatos de telefone e nomes de lugares. 2. **Agrupar (blocking)**: limitar as comparações a candidatos plausíveis, por exemplo do mesmo município. 3. **Comparar**: calcular a similaridade em vários atributos, incluindo a [sobreposição](/glossary/overlapping-plots/) das parcelas. 4. **Pontuar e decidir**: união automática para correspondências claras, revisão humana para as incertas. 5. **Vincular**: manter o registro dos IDs unidos, para que o histórico não se perca. ## Erros comuns - Unir indevidamente pessoas diferentes com nomes comuns na mesma comunidade, como parentes. - Excluir registros em vez de vinculá-los, o que quebra a [trilha de auditoria](/glossary/audit-trail/). - Deduplicar apenas dentro de uma base, quando as duplicidades se espalham entre compradores. - Confiar em números de telefone, que são compartilhados e mudam. A deduplicação entre bases de dados é uma das verificações pré-competitivas do serviço de [detecção de fraudes](/services/fraud-detection/) da Farmer1st. ## Perguntas frequentes ### Como se detectam produtores duplicados? Comparando atributos como nomes (com variações fonéticas e de grafia), datas de nascimento, telefones, números de documento, comunidades, fotos e geometrias das parcelas, pontuando os pares candidatos e revisando as correspondências incertas. ### A deduplicação entre empresas é compatível com a proteção de dados? Pode ser, quando há base legal, como o consentimento, o tratamento se limita ao necessário e as empresas não veem os dados comerciais umas das outras. A governança deve ser documentada. ## Fontes - [Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/eng) - [FAO, Agricultura digital](https://www.fao.org/digital-agriculture/en/)