Jejak audit
Jejak audit ialah rekod kronologi yang kalis gangguan bagi penciptaan, pengubahsuaian dan pemadaman data, menunjukkan siapa melakukan apa, bila dan, jika berkaitan, sebabnya. Ia membolehkan juruaudit dan pihak berkuasa menyusun semula bagaimana bukti, seperti peta plot atau keputusan risiko, terbentuk.
Juga dikenali sebagai: log audit · sejarah perubahan · salur-silsilah data · asal-usul data
Mengapa ia penting?
Bukti pematuhan hanya boleh dipercayai jika ia boleh disusun semula. Di bawah EUDR, operator wajib mendokumen dan menyemak penilaian risiko, menyimpan rekod selama lima tahun dan menyediakannya apabila diminta. Badan pensijilan turut menanyakan soalan yang serupa. Apabila sesuatu plot dipetakan semula, seorang petani digabungkan atau penanda risiko dikosongkan, pemeriksa perlu melihat keadaan sebelum dan selepas.
Bagaimana ia berfungsi?
- Setiap perubahan mencipta rekod baharu, bukan menulis ganti nilai lama.
- Setiap rekod merakam pengguna atau sistem, cap masa, tindakan dan, sebaik-baiknya, sebab perubahan.
- Rekod dilindungi daripada pengubahan, contohnya melalui storan hanya-tambah atau cincangan kriptografik.
- Paparan membolehkan data disusun semula sebagaimana ia wujud pada mana-mana tarikh, seperti tarikh sesuatu penyata dikeluarkan.
Kesilapan biasa
- Menulis ganti poligon selepas pembetulan, sehingga kehilangan versi asal.
- Akaun berkongsi yang menyukarkan pengenalpastian siapa yang bertindak.
- Log audit yang wujud secara teknikal tetapi tidak boleh ditanya oleh pasukan pematuhan.
- Menyimpan data peribadi lebih lama daripada keperluan; peraturan simpanan mesti mengimbangi keperluan audit dengan perlindungan data.
Farmer1st menyimpan sejarah lengkap rekod batu pertama, supaya setiap penyata dapat dikesan kembali kepada data yang menyokongnya. Lihat integrasi data.
Soalan lazim
Adakah EUDR memerlukan jejak audit?
EUDR tidak menggunakan istilah ini secara khusus, tetapi mewajibkan operator menyimpan dokumentasi usaha wajar sekurang-kurangnya lima tahun dan menunjukkan bagaimana maklumat disemak serta risiko ditentukan. Jejak audit membolehkan pembuktian itu dilakukan.
Apakah yang perlu direkodkan oleh jejak audit bagi data plot?
Siapa yang merekod atau menyunting geometri, bila, dengan peranti atau kaedah yang mana, versi sebelumnya, dan sebab perubahan, seperti pembetulan selepas lawatan lapangan.
Beritahu kami tentang rantaian bekalan anda.
Sepuluh minit bersama pembantu skop kami. Kami akan kembali dengan lakaran awal perkhidmatan anda.
