Laporan due diligence (DDR)
Laporan due diligence (DDR) ialah istilah praktikal bagi fail bukti yang menyokong pernyataan due diligence EUDR: geolokasi plot, analisis penebangan hutan dan keesahan, maklumat rantaian bekalan serta langkah mitigasi. EUDR memerlukan bukti ini tetapi tidak menetapkan format DDR yang khusus.
Juga dikenali sebagai: DDR · fail due diligence · pakej bukti
Mengapa ia penting?
Pernyataan due diligence adalah ringkas: satu deklarasi, data produk dan geolokasi. Pihak berkuasa kompeten yang menyemak pengendali akan meminta bukti di sebaliknya. EUDR mewajibkan pengendali menyimpan semua dokumentasi due diligence sekurang-kurangnya lima tahun (Artikel 12) dan mampu menunjukkan bagaimana maklumat yang dikumpul telah disemak terhadap kriteria risiko (Artikel 10(4)).
Dalam rantaian bekalan peringkat batu pertama, bukti dihasilkan di hulu oleh koperasi, eksport atau program kebangsaan. DDR ialah cara bukti itu disalurkan kepada pengendali dalam bentuk yang tersusun dan boleh disemak.
Apakah kandungan DDR yang tipikal?
- Produk, kuantiti, negara pengeluaran dan tarikh atau julat masa pengeluaran.
- Senarai plot berserta geolokasi dan semakan kualiti geometri.
- Analisis penebangan hutan berbanding garis dasar hutan dan amaran satelit selepas 2020.
- Maklumat keesahan bagi negara pengeluaran.
- Kesimpulan penilaian risiko dan sebarang mitigasi yang diambil.
- Butiran pembekal dan pelanggan serta jejak audit perubahan.
Kesilapan biasa
- Laporan yang dihasilkan sekali sahaja dan tidak pernah dikemas kini, sedangkan peraturan mewajibkan penilaian risiko disemak sekurang-kurangnya setahun sekali.
- Bukti yang tidak dapat dikaitkan semula dengan lot atau plot tepat yang diisytiharkan.
- Fail PDF statik yang tidak boleh disemak semula apabila amaran baharu muncul.
Farmer1st menghasilkan bukti sedia-audit bersama setiap pernyataan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan pematuhan EUDR-nya.
Soalan lazim
Adakah laporan due diligence wajib di bawah EUDR?
Istilah ini sendiri tidak terkandung dalam peraturan tersebut. Yang diwajibkan ialah dokumentasi asasnya: pengendali mesti mengumpul dan menyimpan maklumat yang dinyatakan dalam Artikel 9, mendokumenkan penilaian risiko dan mitigasi mereka (Artikel 10 dan 11) serta menyimpan rekod due diligence sekurang-kurangnya lima tahun.
Siapa yang menyediakan laporan due diligence?
Selalunya eksport, koperasi atau sistem kebangsaan yang menyediakannya untuk pembeli yang akan mengemukakan pernyataan due diligence, supaya pengendali boleh bergantung pada bukti yang didokumenkan dari sumber asal.
Beritahu kami tentang rantaian bekalan anda.
Sepuluh minit bersama pembantu skop kami. Kami akan kembali dengan lakaran awal perkhidmatan anda.
