Pematuhan EUDR: laporan uji wajar, DDS dan penyerahan EU TRACES

Apakah sebenarnya yang terlibat dalam pematuhan EUDR?

Regulasi Despenghutanan Uni Eropah (Regulasi (EU) 2023/1115) menghendaki syarikat yang memasarkan koko, kopi, getah, minyak sawit dan komoditi berkaitan lain di pasaran EU membuktikan tiga perkara: produk itu bebas despenghutanan, dihasilkan selaras dengan undang-undang negara pengeluaran, dan disertakan penyataan uji wajar.

Pada praktiknya, uji wajar mempunyai tiga langkah:

1. Kumpulkan maklumat, termasuk geolokasi bagi setiap plot tanah tempat komoditi dihasilkan.
2. Nilai risiko bahawa produk itu berkaitan dengan despenghutanan selepas 31 Disember 2020 atau pengeluaran haram.
3. Mitigasi risiko sehingga ia menjadi remeh, dan dokumenkan tindakan yang telah diambil.

Hanya selepas itu operator boleh menghantar DDS kepada EU TRACES, Sistem Maklumat EUDR. Untuk gambaran regulatori yang lengkap, lihat panduan EUDR kami.

Mengapa batu pertama menjadi bahagian yang sukar?

Regulasi ini kelihatan mudah di atas kertas. Kesukarannya terletak pada pekebun kecil yang menanam tanaman tersebut. Data plot selalunya tiada, direkod secara manual, atau dikumpul berkali-kali oleh pembeli berbeza dengan hasil yang berbeza. Poligon gagal pengesahan. Petani menjual melalui orang tengah yang tidak dapat mengenal pasti plot asal sesuatu bungkusan.

Farmer1st ialah infrastruktur batu pertama yang dibina di sekeliling petani: rangkaian yang dikawal oleh petani di mana syarikat, kerajaan dan organisasi mengumpul, mengesahkan dan berkongsi data asal-usul — serta membina perkhidmatan yang mereka perlukan berasaskannya. Pematuhan EUDR ialah salah satu modul dalam rangkaian itu.

Bagaimana Farmer1st menghasilkan uji wajar?

Kami bermula daripada petani dan plot, kemudian naik ke peringkat penghantaran.

• Daftar petani dan plot. Senarai sedia ada diimport melalui integrasi data. Petani dan plot yang tiada dalam rekod dikumpul oleh pasukan lapangan yang bekerja secara luar talian, diuruskan melalui pengurusan ejen lapangan.
• Geolokasi yang boleh dipertahankan. Perkhidmatan geo dan poligon kami mengesahkan setiap poligon dan titik: persilangan sendiri, pertindihan antara jiran, luas yang tidak munasabah, dan titik yang digunakan di tempat poligon sepatutnya diperlukan.
• Despenghutanan dan kawasan dilindungi. Setiap plot dinilai berdasarkan tarikh potong menggunakan pelbagai sumber dan garis dasar hutan yang diiktiraf EU, sehingga hari ini. Anda memilih kaedah pengiraan: kaedah kami, kaedah rujukan awam seperti Whisp daripada FAO, atau model yang mengikut dasar risiko anda sendiri.
• Rantaian jagaan. Plot dikaitkan dengan lot dan penghantaran melalui modul kebolehkesanan kami, supaya setiap DDS menyenaraikan plot yang betul sahaja.

Apa yang anda terima pada akhirnya?

Bagi setiap penghantaran, lot atau pembekal, bergantung pada cara anda menguruskan uji wajar:

Semuanya kekal berversi. Apabila plot diperbetulkan atau dinilai semula, versi terdahulu disimpan, supaya anda boleh menunjukkan apa yang anda ketahui pada masa penyerahan dibuat.

Bagaimana anda menangani plot yang gagal semakan?

Plot yang gagal ialah isyarat untuk bertindak. Farmer1st mengasingkannya pada peringkat plot, supaya satu masalah tidak menyekat seluruh koperasi. Plot itu ditandakan, sebabnya direkodkan, dan misi lapangan boleh dihantar untuk menyusur semula sempadan atau mengesahkan keadaan di lapangan. Hasilnya, sama ada poligon yang diperbetulkan, penjelasan berdokumen atau pengecualian, menjadi sebahagian daripada fail uji wajar.

Adakah ini serasi dengan alat yang sudah kami gunakan?

Ya. Kami melengkapkan ekosistem dan bukan menggantikannya. Farmer1st bersambung dengan alat lapangan, ERP dan platform pematuhan yang sudah anda jalankan. Sesetengah syarikat menggunakan kami sebagai lapisan data batu pertama yang menyalurkan plot yang disahkan ke dalam sistem pematuhan mereka; yang lain meminta kami menghasilkan dan menghantar DDS dari hujung ke hujung.

Bagaimana jika kes kami belum disokong lagi?

Modul diaktifkan mengikut keperluan anda. Jika rantaian bekalan anda memerlukan sesuatu yang khusus, seperti model risiko tertentu, semakan kesahan tambahan atau format pelaporan untuk pelanggan, kami membina prototaip bersama anda di Nursery dan memperhalusinya sehingga sesuai dengan cara anda bekerja.