Nhật ký kiểm toán

Vì sao điều này quan trọng?

Bằng chứng tuân thủ chỉ đáng tin cậy nếu có thể được tái dựng lại. Theo EUDR, doanh nghiệp phải ghi chép và rà soát các đánh giá rủi ro, lưu giữ hồ sơ trong năm năm và cung cấp khi được yêu cầu. Các tổ chức chứng nhận cũng đặt ra những câu hỏi tương tự. Khi một lô đất được vẽ lại ranh giới, một hộ nông dân được gộp vào hệ thống, hay một cảnh báo rủi ro được gỡ bỏ, người rà soát cần thấy được trạng thái trước và sau.

Nó hoạt động như thế nào?

• Mỗi thay đổi tạo ra một bản ghi mới, thay vì ghi đè lên giá trị cũ.
• Mỗi bản ghi lưu lại người dùng hoặc hệ thống thực hiện, dấu thời gian, hành động và, lý tưởng nhất, lý do thay đổi.
• Các bản ghi được bảo vệ khỏi việc bị chỉnh sửa, chẳng hạn thông qua lưu trữ chỉ-thêm-vào (append-only) hoặc mã băm mật mã.
• Các góc nhìn cho phép tái dựng dữ liệu đúng như tại một thời điểm cụ thể, ví dụ ngày phát hành một bản tuyên bố.

Những sai lầm thường gặp

• Ghi đè các đa giác sau khi chỉnh sửa, làm mất dữ liệu gốc.
• Dùng tài khoản dùng chung khiến không thể xác định ai đã thực hiện hành động.
• Nhật ký kiểm toán tồn tại về mặt kỹ thuật nhưng đội ngũ tuân thủ không thể truy vấn được.
• Lưu giữ dữ liệu cá nhân lâu hơn mức cần thiết; quy tắc lưu trữ cần cân bằng giữa nhu cầu kiểm toán và bảo vệ dữ liệu.

Farmer1st lưu giữ lịch sử đầy đủ của dữ liệu chặng đầu, nhờ đó mọi tuyên bố đều có thể truy ngược về dữ liệu đã hỗ trợ nó. Xem thêm tích hợp dữ liệu.