Modul 03 / Lapangan

Pengurusan ejen lapangan: misi luar talian, laluan dan kualiti data

Misi, laluan, pengumpulan luar talian dan penyeliaan untuk pasukan yang mengumpul data batu pertama, dengan kualiti disemak sebaik sahaja data masuk.

Ringkasnya

Pengurusan ejen lapangan Farmer1st membolehkan anda merancang misi dan laluan, menugaskannya kepada ejen lapangan, mengumpul data petani dan plot secara luar talian, serta menyelia kualiti data semasa ia tiba. Penyelia dapat melihat liputan, kemajuan dan ralat secara hampir masa nyata, dan data disegerakkan secara automatik apabila ejen kembali ke liputan rangkaian.

Apa yang dilakukannya

Pengurusan ejen lapangan

Misi dan laluan

Rancang apa yang perlu dikumpul, di mana dan oleh siapa, serta kumpulkan lawatan menjadi laluan yang praktikal di lapangan.

Pengumpulan luar talian

Ejen mendaftarkan petani, menjejaki sempadan plot, menjalankan tinjauan dan merekodkan penghantaran tanpa rangkaian, sehingga beberapa hari jika perlu.

Penyeliaan

Penyelia memantau liputan, kemajuan dan isu mengikut ejen, kawasan dan misi, serta bertindak apabila kerja tertangguh.

Kualiti data dari sumbernya

Semakan dijalankan pada peranti dan semasa penyegerakan: medan yang tiada, pendua, jejak GPS yang meragukan, poligon yang gagal pengesahan.

Penyegerakan yang boleh dipercayai

Data disegerakkan secara automatik apabila sambungan kembali, dengan konflik diselesaikan tanpa menimpa apa-apa data.

Cara ia berfungsi

Cara ia berfungsi

  1. 01

    Rancang kempen

    Tentukan petani, plot atau kampung sasaran serta borang yang digunakan, kemudian jadikannya misi yang ditugaskan kepada ejen.

  2. 02

    Kumpul di lapangan

    Ejen bekerja secara luar talian di telefon mereka, dipandu oleh senarai misi, dengan persetujuan direkodkan bagi setiap petani.

  3. 03

    Semak kualiti sebaik ia tiba

    Semakan automatik mengesan ralat; penyelia menyemak, meluluskan atau menghantar semula rekod untuk lawatan susulan.

  4. 04

    Lengkapkan kitaran

    Data yang telah dibetulkan mengalir ke dalam daftar dan ke perkhidmatan yang bergantung padanya, daripada EUDR hinggalah tinjauan.

Apa yang anda perolehi

Apa yang anda perolehi
  • Liputan penuh bagi sumber bekalan yang anda sasarkan
  • Lawatan susulan dan pengisian borang berulang yang lebih sedikit
  • Penyelia yang mengesan masalah lebih awal
  • Data lapangan yang sedia untuk pematuhan dan pelaporan

Mengapa kerja lapangan menentukan kualiti data batu pertama?

Hampir setiap data batu pertama bermula dengan seseorang di lapangan: ejen lapangan mendaftarkan petani, menjejaki sempadan plot, menjalankan tinjauan atau merekodkan penghantaran. Jika kerja ini dirancang secara tidak teliti, tidak diselia atau dilakukan di atas kertas, masalahnya akan merebak sehingga ke pernyataan uji wajar atau laporan impak.

Pengurusan ejen lapangan memberikan satu sistem kepada pasukan yang menjalankan kerja ini, dan kepada mereka yang menyelianya, yang dibina untuk keadaan sebenar: jarak yang jauh, ketiadaan rangkaian, ramai ejen dan ramai petani.

Bagaimana misi dan laluan dirancang?

Anda bermula dengan apa yang perlu dilakukan: mendaftarkan petani di sekumpulan kampung, menangkap poligon bagi plot yang belum mempunyainya, menjalankan tinjauan dengan kumpulan sasaran, atau melawat semula plot yang ditandakan oleh perkhidmatan geo. Setiap tugas menjadi satu misi dengan lokasi, borang dan ejen.

Misi boleh dikumpulkan menjadi laluan yang mengikut cara ejen sebenarnya bergerak. Apabila keutamaan berubah, misalnya selepas amaran penebangan hutan atau pengesahan yang gagal, penyelia menambah atau menugaskan semula misi dan ejen akan melihatnya pada penyegerakan seterusnya.

Apa yang boleh dilakukan ejen secara luar talian?

Aplikasi ini dibina secara luar talian terlebih dahulu. Ejen boleh bekerja selama beberapa hari tanpa sambungan dan masih boleh:

  • mendaftarkan petani dan merekodkan persetujuan mereka;
  • menangkap sempadan plot dengan menjejakinya menggunakan GPS;
  • menjalankan tinjauan, latihan dan kuiz;
  • merekodkan penghantaran dan transaksi di pusat pembelian;
  • mengambil gambar sebagai bukti.

Data disegerakkan secara automatik apabila sambungan kembali. Konflik diselesaikan tanpa menimpa apa-apa data: setiap versi disimpan, jadi anda boleh melihat siapa yang mengubah apa, dan bila.

Bagaimana penyelia mengekalkan kawalan kualiti?

Kualiti disemak dari sumbernya, yang lebih menjimatkan berbanding mencari ralat beberapa bulan kemudian.

SemakanBila dijalankan
Medan wajib dan formatPada telefon, semasa ejen bekerja
Ketepatan GPS dan jejak yang meragukanPada telefon dan semasa penyegerakan
Pengesahan poligonSemasa tangkapan dan penyegerakan
Petani dan plot penduaSemasa penyegerakan, merentas daftar
Jawapan yang bercanggah dengan rekod terdahuluSemasa penyegerakan

Penyelia dapat melihat liputan dan kemajuan mengikut misi, ejen dan kawasan. Mereka menyemak rekod yang ditandakan, meluluskannya atau menghantarnya semula sebagai lawatan susulan. Corak menjadi kelihatan lebih awal: ejen yang memerlukan lebih banyak latihan, kampung yang terlepas pandang, atau soalan borang yang mengelirukan semua orang.

Bagaimana ini berkait dengan perkhidmatan lain dalam platform?

Pengurusan ejen lapangan ialah enjin pengumpulan bagi perkhidmatan lain. Ia membekalkan plot yang disahkan kepada pematuhan EUDR, menjangkau petani untuk tinjauan petani dan latihan serta kuiz, serta merekodkan penghantaran di sebalik kebolehkesanan batu pertama. Petani yang menggunakan aplikasi petani juga boleh mengesahkan atau membetulkan data mereka sendiri, yang mengurangkan beban kerja ejen.

Farmer1st ialah infrastruktur batu pertama yang dibina di sekeliling petani: rangkaian yang dikawal oleh petani di mana syarikat, kerajaan dan organisasi mengumpul, mengesahkan dan berkongsi data asal-usul — serta membina perkhidmatan yang mereka perlukan berasaskannya. Pasukan lapangan ialah cara data itu sampai ke rangkaian.

Bolehkah ia menyesuaikan diri dengan cara pasukan kami sudah bekerja?

Ya. Borang, peranan dan langkah kelulusan mengikut struktur organisasi anda, sama ada ejen anda adalah kakitangan sendiri, pegawai lapangan koperasi atau pasukan kontrak. Modul diaktifkan apabila anda memerlukannya, dan jika anda memerlukan sesuatu yang khusus, seperti jenis borang baharu, skema insentif untuk ejen atau paparan penyeliaan tersuai, kami membina prototaipnya bersama anda di Nursery.

FAQ

Soalan lazim

Adakah aplikasi ejen lapangan berfungsi tanpa internet?

Ya. Aplikasi ini dibina secara luar talian terlebih dahulu: ejen boleh mendaftarkan petani, menangkap poligon, menjalankan tinjauan dan merekodkan transaksi selama beberapa hari tanpa sambungan. Data disegerakkan secara automatik apabila telefon kembali ke liputan rangkaian.

Bolehkah kakitangan koperasi kami atau pasukan lapangan pihak ketiga menggunakannya?

Ya. Misi boleh ditugaskan kepada kakitangan anda sendiri, pegawai lapangan koperasi atau pasukan kontrak, masing-masing dengan akses yang diperlukan sahaja. Penyelia dapat melihat kerja pasukan yang mereka urus.

Bagaimana anda mengawal kualiti data yang dikumpul oleh ejen?

Semakan dijalankan pada telefon semasa ejen bekerja dan sekali lagi semasa data disegerakkan: medan wajib, petani pendua, ketepatan GPS, pengesahan poligon dan jawapan yang bercanggah dengan rekod terdahulu. Rekod yang gagal akan ditandakan untuk semakan atau dihantar semula sebagai misi lawatan susulan.

Bagaimana penyelia memantau kerja ejen?

Penyelia dapat melihat liputan dan kemajuan mengikut misi, ejen dan kawasan, bersama isu yang belum selesai dan rekod yang menunggu semakan. Mereka boleh menugaskan semula misi, meluluskan rekod dan merancang lawatan susulan dari tempat yang sama.

Bolehkah kami terus menggunakan borang dan alat lapangan sedia ada?

Ya. Borang boleh dibina semula untuk memadankan apa yang pasukan anda sudah biasa gunakan, dan data daripada alat lapangan lain boleh diimport serta disemak dengan cara yang sama. Kami menyesuaikan diri dengan alat yang anda sudah gunakan, bukan meminta anda bermula semula.

Beritahu kami tentang rantaian bekalan anda.

Sepuluh minit bersama pembantu skop kami. Kami akan kembali dengan lakaran awal perkhidmatan anda.