ระบบจัดการเจ้าหน้าที่ภาคสนาม: ภารกิจออฟไลน์ เส้นทาง และคุณภาพข้อมูล

เหตุใดงานภาคสนามจึงเป็นตัวกำหนดคุณภาพของข้อมูลต้นทาง

ข้อมูลต้นทางเกือบทั้งหมดเริ่มต้นจากคนทำงานในภาคสนาม ไม่ว่าจะเป็นเจ้าหน้าที่ภาคสนามที่ลงทะเบียนเกษตรกร เดินสำรวจขอบเขตแปลงปลูก ทำแบบสำรวจ หรือบันทึกการส่งมอบผลผลิต หากงานเหล่านี้วางแผนไม่ดี ไม่มีการควบคุมงาน หรือยังทำบนกระดาษ ปัญหาเหล่านั้นจะติดตามไปจนถึงเอกสารแสดงการตรวจสอบสถานะ หรือรายงานผลกระทบ

ระบบจัดการเจ้าหน้าที่ภาคสนามมอบระบบเดียวให้กับทีมที่ทำงานนี้ และผู้ที่ควบคุมงานพวกเขา โดยออกแบบมาเพื่อสภาพการทำงานจริง ทั้งระยะทางไกล ไม่มีสัญญาณเครือข่าย มีเจ้าหน้าที่จำนวนมาก และเกษตรกรจำนวนมาก

วางแผนภารกิจและเส้นทางอย่างไร

คุณเริ่มต้นจากสิ่งที่ต้องทำ เช่น ลงทะเบียนเกษตรกรในกลุ่มหมู่บ้านหนึ่ง จับภาพขอบเขตแปลงสำหรับแปลงที่ยังไม่มีข้อมูล ทำแบบสำรวจกับกลุ่มเป้าหมาย หรือลงพื้นที่ซ้ำสำหรับแปลงที่ถูกตั้งข้อสังเกตโดยบริการด้านภูมิสารสนเทศ แต่ละงานจะกลายเป็นภารกิจที่มีสถานที่ แบบฟอร์ม และเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ

ภารกิจสามารถจัดกลุ่มเป็นเส้นทางที่สอดคล้องกับวิธีที่เจ้าหน้าที่เดินทางจริง เมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนไป เช่น หลังเกิดการแจ้งเตือนการตัดไม้ทำลายป่า หรือการตรวจสอบที่ไม่ผ่าน ผู้ควบคุมงานสามารถเพิ่มหรือมอบหมายภารกิจใหม่ และเจ้าหน้าที่จะเห็นภารกิจเหล่านั้นในการซิงก์ครั้งถัดไป

เจ้าหน้าที่ทำอะไรได้บ้างแบบออฟไลน์

แอปนี้ออกแบบมาให้ใช้งานแบบออฟไลน์เป็นหลัก เจ้าหน้าที่สามารถทำงานได้นานหลายวันโดยไม่ต้องเชื่อมต่อ และยังคงสามารถ

• ลงทะเบียนเกษตรกรและบันทึกความยินยอมของพวกเขา
• จับภาพขอบเขตแปลงด้วยการเดินสำรวจพร้อม GPS
• ทำแบบสำรวจ การฝึกอบรม และแบบทดสอบ
• บันทึกการส่งมอบผลผลิตและธุรกรรมที่จุดรับซื้อ
• ถ่ายภาพเป็นหลักฐาน

ข้อมูลจะซิงก์อัตโนมัติทันทีที่มีการเชื่อมต่อกลับคืน ข้อขัดแย้งจะได้รับการแก้ไขโดยไม่มีข้อมูลใดถูกเขียนทับ ทุกเวอร์ชันจะถูกเก็บไว้ ทำให้คุณเห็นได้ว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไรและเมื่อใด

ผู้ควบคุมงานรักษาคุณภาพข้อมูลได้อย่างไร

การตรวจสอบคุณภาพเกิดขึ้นตั้งแต่ต้นทาง ซึ่งมีต้นทุนต่ำกว่าการพบข้อผิดพลาดในภายหลังหลายเดือน

ผู้ควบคุมงานเห็นความครอบคลุมและความคืบหน้าแยกตามภารกิจ เจ้าหน้าที่ และพื้นที่ พวกเขาทบทวนบันทึกที่ถูกตั้งข้อสังเกต อนุมัติ หรือส่งกลับเพื่อให้ลงพื้นที่ซ้ำ รูปแบบปัญหาจะปรากฏให้เห็นตั้งแต่เนิ่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าหน้าที่ที่ต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติม หมู่บ้านที่ถูกข้ามไป หรือคำถามในแบบฟอร์มที่สร้างความสับสนให้ทุกคน

บริการนี้เชื่อมโยงกับส่วนอื่นของแพลตฟอร์มอย่างไร

ระบบจัดการเจ้าหน้าที่ภาคสนามเป็นกลไกเก็บข้อมูลให้กับบริการอื่น ๆ โดยส่งข้อมูลแปลงปลูกที่ผ่านการตรวจสอบเข้าสู่การปฏิบัติตาม EUDR เข้าถึงเกษตรกรเพื่อแบบสำรวจเกษตรกร และการฝึกอบรมและแบบทดสอบ และบันทึกการส่งมอบผลผลิตที่อยู่เบื้องหลังการตรวจสอบย้อนกลับต้นทาง เกษตรกรที่ใช้แอปสำหรับเกษตรกร ยังสามารถยืนยันหรือแก้ไขข้อมูลของตนเองได้ ซึ่งช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่

Farmer1st คือโครงสร้างพื้นฐานต้นทางที่สร้างขึ้นเพื่อเกษตรกร เป็นเครือข่ายที่เกษตรกรเป็นผู้ควบคุม ซึ่งบริษัท หน่วยงานภาครัฐ และองค์กรต่าง ๆ สามารถเก็บรวบรวม ตรวจสอบ และแบ่งปันข้อมูลแหล่งที่มา พร้อมสร้างบริการที่ต้องการต่อยอดจากข้อมูลนี้ได้ ทีมภาคสนามคือช่องทางที่ข้อมูลนี้ไหลเข้าสู่เครือข่าย

ระบบนี้ปรับให้เข้ากับวิธีการทำงานของทีมเราได้หรือไม่

ได้ แบบฟอร์ม บทบาทหน้าที่ และขั้นตอนการอนุมัติปรับให้สอดคล้องกับองค์กรของคุณ ไม่ว่าเจ้าหน้าที่ของคุณจะเป็นพนักงานของคุณเอง เจ้าหน้าที่ภาคสนามของสหกรณ์ หรือทีมที่ทำสัญญาจ้าง โมดูลต่าง ๆ จะเปิดใช้งานตามความต้องการของคุณ และหากคุณต้องการสิ่งที่เฉพาะเจาะจง เช่น แบบฟอร์มประเภทใหม่ ระบบจูงใจสำหรับเจ้าหน้าที่ หรือมุมมองการควบคุมงานแบบกำหนดเอง เราจะพัฒนาต้นแบบร่วมกับคุณในNursery