การปฏิบัติตาม EUDR: รายงานการตรวจสอบสถานะ (due diligence), DDS และการส่งข้อมูลเข้า EU TRACES

การปฏิบัติตาม EUDR ครอบคลุมอะไรบ้าง

ระเบียบว่าด้วยการตัดไม้ทำลายป่าของสหภาพยุโรป (ระเบียบ (EU) 2023/1115) กำหนดให้บริษัทที่นำโกโก้ กาแฟ ยางพารา ปาล์มน้ำมัน และสินค้าโภคภัณฑ์อื่นที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ตลาด EU ต้องพิสูจน์สามสิ่ง ได้แก่ สินค้าปลอดจากการตัดไม้ทำลายป่า ผลิตขึ้นสอดคล้องกับกฎหมายของประเทศผู้ผลิต และมีคำแถลงการตรวจสอบสถานะรองรับ

ในทางปฏิบัติ การตรวจสอบสถานะมีสามขั้นตอน

1. เก็บข้อมูล รวมถึงพิกัดของทุกแปลงที่ใช้ผลิตสินค้าโภคภัณฑ์
2. ประเมินความเสี่ยง ว่าสินค้าเกี่ยวข้องกับการตัดไม้ทำลายป่าหลังวันที่ 31 ธันวาคม 2020 หรือการผลิตที่ผิดกฎหมายหรือไม่
3. ลดความเสี่ยง จนอยู่ในระดับที่แทบไม่มีนัยสำคัญ พร้อมบันทึกสิ่งที่ได้ดำเนินการ

เมื่อนั้นผู้ประกอบการจึงจะสามารถส่ง DDS เข้าEU TRACES ซึ่งเป็นระบบข้อมูลของ EUDR ได้ หากต้องการภาพรวมด้านกฎระเบียบทั้งหมด โปรดดูคู่มือ EUDR ของเรา

เหตุใดต้นทางจึงเป็นส่วนที่ยากที่สุด

ระเบียบนี้ดูเหมือนง่ายในเอกสาร แต่ความยากอยู่ที่เกษตรกรรายย่อยผู้ปลูกพืชผล ข้อมูลแปลงปลูกมักขาดหาย บันทึกด้วยมือ หรือถูกเก็บซ้ำหลายครั้งโดยผู้ซื้อต่างราย ซึ่งให้ผลลัพธ์ต่างกัน ขอบเขตแปลงไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง เกษตรกรขายผ่านคนกลางที่ไม่สามารถระบุได้ว่ากระสอบใดมาจากแปลงใด

Farmer1st คือโครงสร้างพื้นฐานต้นทางที่สร้างขึ้นเพื่อเกษตรกร เป็นเครือข่ายที่เกษตรกรเป็นผู้ควบคุม ซึ่งบริษัท หน่วยงานภาครัฐ และองค์กรต่าง ๆ สามารถเก็บรวบรวม ตรวจสอบ และแบ่งปันข้อมูลแหล่งที่มา พร้อมสร้างบริการที่ต้องการต่อยอดจากข้อมูลนี้ได้ การปฏิบัติตาม EUDR คือหนึ่งในโมดูลบนเครือข่ายนี้

Farmer1st จัดทำการตรวจสอบสถานะอย่างไร

เราเริ่มจากเกษตรกรและแปลงปลูก แล้วขยายขึ้นไปจนถึงการจัดส่ง

• ทะเบียนเกษตรกรและแปลงปลูก รายชื่อที่มีอยู่แล้วถูกนำเข้าผ่านการผสานรวมข้อมูล ส่วนเกษตรกรและแปลงปลูกที่ขาดหายจะถูกเก็บโดยทีมภาคสนามที่ทำงานแบบออฟไลน์ ซึ่งบริหารจัดการผ่านการจัดการเจ้าหน้าที่ภาคสนาม
• พิกัดที่ท่านสามารถยืนยันได้ บริการภูมิสารสนเทศและขอบเขตแปลง ของเราตรวจสอบความถูกต้องของทุกขอบเขตแปลงและจุดพิกัด ได้แก่ การตัดกันของเส้นขอบเขตเอง การทับซ้อนกับแปลงข้างเคียง พื้นที่ที่ไม่สมเหตุสมผล และจุดพิกัดที่ใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องมีขอบเขตแปลง
• การตัดไม้ทำลายป่าและพื้นที่คุ้มครอง แต่ละแปลงถูกประเมินเทียบกับวันตัดรอบโดยใช้หลายแหล่งข้อมูลและข้อมูลพื้นฐานป่าไม้ที่ EU รับรอง จนถึงปัจจุบัน ท่านสามารถเลือกวิธีคำนวณได้เอง ไม่ว่าจะเป็นวิธีของเรา วิธีอ้างอิงสาธารณะอย่าง Whisp จาก FAO หรือโมเดลที่สอดคล้องกับนโยบายความเสี่ยงของท่านเอง
• ห่วงโซ่การควบคุมสินค้า แปลงปลูกถูกเชื่อมโยงกับล็อตและการจัดส่งผ่านโมดูลการตรวจสอบย้อนกลับ ของเรา เพื่อให้ DDS แต่ละฉบับระบุเฉพาะแปลงที่ถูกต้องเท่านั้น

ท่านจะได้รับอะไรในขั้นตอนสุดท้าย

สำหรับการจัดส่ง ล็อต หรือซัพพลายเออร์แต่ละราย ขึ้นอยู่กับวิธีที่ท่านจัดระเบียบการตรวจสอบสถานะของท่าน

ทุกอย่างถูกเก็บเป็นเวอร์ชัน เมื่อแปลงใดถูกแก้ไขหรือประเมินใหม่ เวอร์ชันก่อนหน้าจะยังคงเก็บไว้ เพื่อให้ท่านสามารถแสดงได้ว่าท่านรู้ข้อมูลอะไรบ้าง ณ เวลาที่ส่งข้อมูล

ท่านจัดการกับแปลงที่ไม่ผ่านการตรวจสอบอย่างไร

แปลงที่ไม่ผ่านการตรวจสอบคือสัญญาณที่ต้องดำเนินการต่อ Farmer1st แยกปัญหาไว้ที่ระดับแปลง เพื่อไม่ให้ปัญหาเดียวทำให้สหกรณ์ทั้งหมดต้องหยุดชะงัก แปลงดังกล่าวจะถูกตั้งค่าสถานะ บันทึกเหตุผลไว้ และสามารถส่งทีมภาคสนามไปเดินสำรวจขอบเขตใหม่หรือตรวจสอบสถานการณ์หน้างานได้ ผลลัพธ์ ไม่ว่าจะเป็นขอบเขตแปลงที่แก้ไขแล้ว คำอธิบายที่บันทึกไว้ หรือการตัดออก จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มการตรวจสอบสถานะ

สิ่งนี้เข้ากับเครื่องมือที่เราใช้อยู่แล้วหรือไม่

ได้ เราเสริมระบบนิเวศที่มีอยู่แทนที่จะมาแทนที่ Farmer1st เชื่อมต่อกับเครื่องมือภาคสนาม ระบบ ERP และแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ท่านใช้งานอยู่แล้ว บางบริษัทใช้เราเป็นชั้นข้อมูลต้นทางที่ป้อนแปลงปลูกที่ผ่านการตรวจสอบเข้าสู่ระบบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของตน ส่วนบางบริษัทให้เราจัดทำและส่ง DDS ให้แบบครบวงจร

หากกรณีของเรายังไม่ถูกครอบคลุมล่ะ

โมดูลต่าง ๆ จะเปิดใช้งานตามที่ท่านต้องการ หากห่วงโซ่อุปทานของท่านต้องการสิ่งใดเป็นพิเศษ เช่น โมเดลความเสี่ยงเฉพาะ การตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายเพิ่มเติม หรือรูปแบบรายงานสำหรับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง เราจะสร้างต้นแบบร่วมกับท่านใน Nursery และปรับปรุงจนเหมาะกับวิธีการทำงานของท่าน