Nomor referensi (EUDR)

Mengapa hal ini penting?

Nomor referensi menghubungkan produk fisik dengan deklarasi hukum di baliknya. Berdasarkan Pasal 4(7) EUDR (Regulasi Deforestasi Uni Eropa) yang telah diamendemen, operator wajib menyampaikan nomor referensi, atau pengenal deklarasi, kepada operator hilir dan pedagang yang mereka pasok. Berdasarkan Pasal 26(4), nomor referensi atau pengenal deklarasi harus tersedia bagi bea cukai sebelum produk dikeluarkan untuk peredaran bebas atau diekspor.

Bagaimana penerapannya dalam praktik?

1. Operator menyampaikan pernyataan uji tuntas di Sistem Informasi EUDR, melalui formulir web atau API.
2. Sistem mengembalikan nomor referensi.
3. Nomor tersebut dicantumkan pada dokumen komersial atau dikirim secara elektronik bersama barang.
4. Pelaku hilir pertama mengumpulkan dan menyimpannya selama lima tahun.

Panduan Komisi Eropa tahun 2026 menggambarkan pengumpulan ini sebagai pasif: pelaku hilir yang beriktikad baik tidak perlu mengejar pemasok yang tidak memberikan nomor tersebut. Untuk ekspor produk yang sudah tercakup, kode sertifikat TARIC khusus dapat digunakan di bea cukai.

Kesalahan yang sering terjadi

• Nomor referensi disimpan di email atau PDF, bukan dihubungkan dengan pesanan pembelian dan lot.
• Satu pernyataan dikutip untuk volume yang tidak dicakupnya.
• Kebingungan antarversi pernyataan setelah diubah atau ditarik.

Farmer1st menghubungkan nomor referensi dengan lot dan data asal-usul, lalu meneruskannya ke sistem pembeli melalui layanan integrasi data.