Kepatuhan EUDR: laporan uji tuntas, DDS, dan pengajuan ke EU TRACES

Apa saja yang sebenarnya dicakup kepatuhan EUDR?

Regulasi Deforestasi UE (Regulasi (UE) 2023/1115) meminta perusahaan yang memasarkan kakao, kopi, karet, kelapa sawit, dan komoditas terkait lainnya di pasar UE untuk membuktikan tiga hal: produk tersebut bebas deforestasi, diproduksi sesuai hukum negara produsen, dan dilengkapi pernyataan uji tuntas.

Dalam praktiknya, uji tuntas terdiri atas tiga langkah:

1. Mengumpulkan informasi, termasuk geolokasi setiap lahan tempat komoditas diproduksi.
2. Menilai risiko bahwa produk terkait dengan deforestasi setelah 31 Desember 2020 atau dengan produksi ilegal.
3. Memitigasi risiko hingga dapat diabaikan, lalu mendokumentasikan apa yang telah dilakukan.

Baru setelah itu operator dapat mengajukan DDS ke EU TRACES, Sistem Informasi EUDR. Untuk gambaran regulasi selengkapnya, lihat panduan EUDR kami.

Mengapa first mile menjadi bagian tersulit?

Di atas kertas, regulasi ini tampak sederhana. Kesulitannya ada pada petani kecil yang menanam komoditasnya. Data lahan sering tidak ada, dicatat dengan tangan, atau dikumpulkan berkali-kali oleh pembeli berbeda dengan hasil yang berbeda pula. Poligon gagal validasi. Petani menjual melalui perantara yang tidak bisa memastikan dari lahan mana sebuah karung berasal.

Farmer1st adalah infrastruktur first mile yang dibangun di sekitar petani: jaringan yang dikendalikan petani, tempat perusahaan, pemerintah, dan organisasi mengumpulkan, memverifikasi, dan berbagi data asal-usul, lalu membangun layanan yang mereka butuhkan di atasnya. Kepatuhan EUDR adalah salah satu modul di jaringan tersebut.

Bagaimana Farmer1st menyusun uji tuntas?

Kami memulai dari petani dan lahan, lalu bergerak naik hingga ke pengiriman.

• Registri petani dan lahan. Daftar yang sudah ada diimpor melalui integrasi data. Petani dan lahan yang belum tercatat dikumpulkan oleh tim lapangan yang bekerja offline, dikelola melalui manajemen petugas lapangan.
• Geolokasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Layanan geo dan poligon kami memvalidasi setiap poligon dan titik: perpotongan diri, tumpang tindih antarlahan bertetangga, luas yang tidak masuk akal, serta titik yang dipakai padahal seharusnya poligon.
• Deforestasi dan kawasan lindung. Setiap lahan dinilai terhadap tanggal batas dengan berbagai sumber dan acuan hutan yang diakui UE, hingga hari ini. Anda memilih metode perhitungannya: metode kami, metode acuan publik seperti Whisp dari FAO, atau model yang mengikuti kebijakan risiko Anda sendiri.
• Lacak balak (chain of custody). Lahan ditautkan ke lot dan pengiriman melalui modul keterlacakan kami, sehingga setiap DDS mencantumkan lahan yang tepat, tidak lebih.

Apa yang Anda terima di akhir proses?

Untuk setiap pengiriman, lot, atau pemasok, sesuai cara Anda mengatur uji tuntas:

Semuanya tersimpan dengan riwayat versi. Saat sebuah lahan dikoreksi atau dinilai ulang, versi sebelumnya tetap disimpan, sehingga Anda dapat menunjukkan apa yang Anda ketahui pada saat pengajuan.

Bagaimana Anda menangani lahan yang gagal pemeriksaan?

Lahan yang gagal adalah sinyal untuk bertindak. Farmer1st mengisolasinya di tingkat lahan, sehingga satu masalah tidak menghambat seluruh koperasi. Lahan tersebut ditandai, alasannya dicatat, dan misi lapangan dapat dikirim untuk menelusuri ulang batasnya atau memverifikasi kondisi di lapangan. Hasilnya, baik poligon yang dikoreksi, penjelasan yang terdokumentasi, maupun pengecualian, menjadi bagian dari berkas uji tuntas.

Apakah ini cocok dengan alat yang sudah kami gunakan?

Ya. Kami melengkapi ekosistem, bukan menggantikannya. Farmer1st terhubung dengan alat lapangan, ERP, dan platform kepatuhan yang sudah Anda jalankan. Sebagian perusahaan memakai kami sebagai lapisan data first mile yang mengirimkan lahan terverifikasi ke sistem kepatuhan mereka; yang lain meminta kami menyusun dan mengajukan DDS dari awal hingga akhir.

Bagaimana jika kasus kami belum tercakup?

Modul diaktifkan sesuai kebutuhan Anda. Jika rantai pasok Anda memerlukan sesuatu yang spesifik, seperti model risiko tertentu, pemeriksaan legalitas tambahan, atau format pelaporan untuk pelanggan, kami membuat prototipenya bersama Anda di Nursery dan menyempurnakannya hingga sesuai dengan cara kerja Anda.