Số tham chiếu (EUDR)

Vì sao điều này quan trọng?

Số tham chiếu liên kết một sản phẩm thực tế với bản khai pháp lý đứng sau nó. Theo Điều 4(7) đã sửa đổi của EUDR, nhà điều hành phải thông báo số tham chiếu, hoặc mã định danh bản khai, cho các nhà điều hành hạ nguồn và thương nhân mà họ cung cấp hàng hóa. Theo Điều 26(4), số tham chiếu hoặc mã định danh bản khai phải được cung cấp cho hải quan trước khi thông quan để lưu thông tự do hoặc xuất khẩu.

Quy trình thực tế diễn ra như thế nào?

1. Nhà điều hành nộp bản khai trình trách nhiệm giải trình trong Hệ thống Thông tin, qua biểu mẫu web hoặc API.
2. Hệ thống trả về một số tham chiếu.
3. Số này được ghi trên chứng từ thương mại hoặc truyền điện tử cùng hàng hóa.
4. Bên hạ nguồn đầu tiên thu thập và lưu giữ số này trong năm năm.

Hướng dẫn năm 2026 của Ủy ban mô tả việc thu thập này mang tính thụ động: một bên hạ nguồn hành động với thiện chí không cần truy đòi các nhà cung cấp không cung cấp số tham chiếu. Đối với việc xuất khẩu các sản phẩm đã được bao phủ sẵn, có thể sử dụng một mã chứng nhận TARIC riêng tại hải quan.

Những sai sót thường gặp

• Lưu số tham chiếu trong email hoặc PDF thay vì liên kết với đơn đặt hàng và lô hàng.
• Một bản khai được viện dẫn cho khối lượng mà nó không bao phủ.
• Nhầm lẫn giữa các phiên bản bản khai sau khi sửa đổi hoặc rút lại.

Farmer1st liên kết số tham chiếu với dữ liệu lô hàng và nguồn gốc, rồi chuyển chúng vào hệ thống của người mua thông qua dịch vụ tích hợp dữ liệu.