Número de referencia (EUDR)

¿Por qué es importante?

El número de referencia vincula un producto físico con la declaración legal que lo respalda. Según el artículo 4, apartado 7, modificado del EUDR, los operadores deben comunicar los números de referencia, o los identificadores de la declaración, a los operadores posteriores en la cadena y a los comerciantes a los que abastecen. Según el artículo 26, apartado 4, el número de referencia o el identificador de la declaración debe ponerse a disposición de la aduana antes del despacho a libre práctica o de la exportación.

¿Cómo funciona en la práctica?

1. El operador presenta una declaración de diligencia debida en el Sistema de Información, mediante formulario web o API.
2. El sistema devuelve un número de referencia.
3. El número se registra en los documentos comerciales o se transmite electrónicamente con la mercancía.
4. El primer actor posterior en la cadena lo recopila y lo conserva durante cinco años.

Las orientaciones de 2026 de la Comisión describen esta recopilación como pasiva: un actor posterior que actúa de buena fe no tiene que perseguir a los proveedores que no lo faciliten. Para exportar productos ya cubiertos, puede usarse en la aduana un código de certificado TARIC específico.

Errores frecuentes

• Números de referencia guardados en correos o PDF en lugar de vincularse a órdenes de compra y lotes.
• Una declaración citada para volúmenes que no cubre.
• Confusión entre versiones de una declaración tras su modificación o retiro.

Farmer1st vincula los números de referencia con los lotes y los datos de origen, y los transmite a los sistemas de los compradores mediante su servicio de integración de datos.