Penyata usaha wajar (DDS)
Penyata usaha wajar (DDS) ialah pengisytiharan elektronik yang diserahkan oleh pengendali dalam Sistem Maklumat EUDR sebelum meletakkan produk berkenaan di pasaran EU atau mengeksportnya, mengesahkan bahawa usaha wajar telah dijalankan dan tiada risiko atau hanya risiko kecil yang dikenal pasti.
Juga dikenali sebagai: DDS · Penyata usaha wajar EUDR
Mengapa ia penting?
DDS ialah titik di mana pengendali memikul tanggungjawab undang-undang. Dengan menyediakannya kepada pihak berkuasa berwibawa, pengendali mengambil tanggungjawab bagi pematuhan produk terhadap EUDR (Artikel 4(3)). Kastam menggunakan nombor rujukan DDS apabila produk berkenaan dilepaskan untuk edaran bebas atau dieksport.
Bagaimana ia berfungsi dalam praktiknya?
- Pengendali mengumpul maklumat yang dikehendaki oleh Artikel 9, termasuk lokasi geografi setiap plot yang menghasilkan komoditi tersebut.
- Ia melengkapkan penilaian risiko dan, jika perlu, mitigasi risiko.
- Ia menyerahkan penyata melalui Sistem Maklumat EUDR, sama ada melalui antara muka web atau API. Geometri plot biasanya dimuat naik sebagai GeoJSON.
- Sistem akan mengeluarkan nombor rujukan, yang disampaikan oleh pengendali kepada pengendali hiliran dan peniaga yang dibekalkannya.
Rekod penyata mesti disimpan selama lima tahun.
Perangkap biasa
- Data lewat. Lokasi geografi yang dikumpul selepas pembelian lebih sukar disahkan dan dikaitkan dengan lot tertentu.
- Geometri tidak sah. Poligon yang bersilang sendiri atau bertindih sering berlaku dan menjejaskan kredibiliti.
- Mengelirukan DDS dengan bukti. Penyata ialah satu pengisytiharan; bukti sokongan (peta, analisis risiko, dokumen kesahihan) mesti disimpan dan dikemukakan apabila diminta, selalunya dihimpun dalam laporan usaha wajar.
Farmer1st menghimpun data plot, petani dan risiko di peringkat batu pertama supaya pengendali dapat menjana penyata yang bersedia untuk TRACES melalui perkhidmatan pematuhan EUDR miliknya.
Soalan lazim
Apakah maklumat yang terkandung dalam DDS?
Lampiran II EUDR menyenaraikannya: nama dan alamat pengendali (dan nombor EORI untuk import dan eksport), kod HS, penerangan dan kuantiti produk, negara pengeluaran, lokasi geografi semua plot tanah, serta pengisytiharan bahawa usaha wajar tidak mendapati sebarang risiko atau hanya risiko kecil, berserta tandatangan.
Bolehkah satu DDS merangkumi beberapa penghantaran?
Panduan dan Soalan Lazim Suruhanjaya mengesahkan bahawa beberapa penghantaran boleh dirangkumi oleh satu penyata usaha wajar, tertakluk kepada syarat yang dinyatakan di situ. Semak Soalan Lazim terkini di laman EUDR Suruhanjaya.
Adakah syarikat hiliran masih perlu memfailkan DDS?
Tidak lagi sejak pindaan 2025. Pengendali hiliran dan peniaga tidak lagi menyerahkan penyata mereka sendiri. Mereka yang pertama selepas pengendali hanya mengumpul dan menyimpan nombor rujukan DDS atau pengecam pengisytiharan yang mereka terima.
Beritahu kami tentang rantaian bekalan anda.
Sepuluh minit bersama pembantu skop kami. Kami akan kembali dengan lakaran awal perkhidmatan anda.
