Báo cáo thẩm định (DDR)

Vì sao điều này quan trọng?

Tuyên bố thẩm định khá ngắn gọn: một bản khai báo, dữ liệu sản phẩm và tọa độ địa lý. Khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra một doanh nghiệp, họ sẽ yêu cầu xem những gì đứng sau tuyên bố đó. EUDR yêu cầu doanh nghiệp lưu giữ toàn bộ tài liệu thẩm định trong ít nhất năm năm (Điều 12) và phải chứng minh được cách thông tin thu thập đã được đối chiếu với các tiêu chí rủi ro (Điều 10(4)).

Trong các chuỗi cung ứng chặng đầu, bằng chứng được tạo ra từ thượng nguồn bởi hợp tác xã, nhà xuất khẩu hoặc các chương trình quốc gia. DDR chính là cách bằng chứng đó được chuyển đến doanh nghiệp dưới dạng có cấu trúc, dễ kiểm tra lại.

Một DDR điển hình gồm những gì?

• Sản phẩm, số lượng, quốc gia sản xuất và ngày hoặc khoảng thời gian sản xuất.
• Danh sách các lô đất kèm định vị địa lý và kiểm tra chất lượng hình học.
• Phân tích phá rừng dựa trên mốc rừng tham chiếu và cảnh báo vệ tinh sau năm 2020.
• Thông tin về tính hợp pháp của quốc gia sản xuất.
• Kết luận đánh giá rủi ro và các biện pháp giảm thiểu đã thực hiện.
• Thông tin nhà cung cấp, khách hàng và dấu vết kiểm toán ghi lại các thay đổi.

Những sai lầm thường gặp

• Báo cáo chỉ được lập một lần rồi không bao giờ cập nhật, trong khi quy định yêu cầu đánh giá rủi ro phải được xem xét lại ít nhất mỗi năm một lần.
• Bằng chứng không thể liên kết ngược lại với đúng lô hàng hoặc lô đất đã khai báo.
• Các tệp PDF tĩnh không thể được kiểm tra lại khi có cảnh báo mới xuất hiện.

Farmer1st tạo ra bằng chứng sẵn sàng cho kiểm toán đi kèm mỗi tuyên bố, như một phần của dịch vụ tuân thủ EUDR.