Tuân thủ EUDR: báo cáo thẩm định, DDS và nộp hồ sơ lên EU TRACES

Tuân thủ EUDR thực chất gồm những gì?

Quy định về chống phá rừng của Liên minh châu Âu (Quy định (EU) 2023/1115) yêu cầu các doanh nghiệp đưa ca cao, cà phê, cao su, dầu cọ và các mặt hàng liên quan khác vào thị trường EU phải chứng minh ba điều: sản phẩm không gắn với phá rừng, được sản xuất tuân theo pháp luật của nước sản xuất, và đi kèm một tuyên bố thẩm định.

Trong thực tế, quy trình thẩm định gồm ba bước:

1. Thu thập thông tin, bao gồm vị trí địa lý của mọi lô đất nơi mặt hàng được sản xuất.
2. Đánh giá rủi ro về việc sản phẩm có liên quan đến phá rừng sau ngày 31/12/2020 hay sản xuất bất hợp pháp.
3. Giảm thiểu rủi ro cho đến khi rủi ro ở mức không đáng kể, và ghi lại những gì đã thực hiện.

Chỉ sau đó nhà điều hành mới có thể nộp DDS lên EU TRACES, Hệ thống thông tin của EUDR. Để nắm toàn cảnh quy định, xem hướng dẫn EUDR của chúng tôi.

Vì sao chặng đầu lại là phần khó nhất?

Quy định nhìn trên giấy tờ có vẻ đơn giản. Khó khăn nằm ở các hộ nông dân nhỏ trồng ra mặt hàng đó. Dữ liệu lô đất thường bị thiếu, được ghi chép thủ công, hoặc được thu thập nhiều lần bởi các bên mua khác nhau với kết quả khác nhau. Đa giác không qua được kiểm tra hợp lệ. Nông dân bán qua trung gian nên không thể xác định bao hàng nào đến từ lô đất nào.

Farmer1st là hạ tầng chặng đầu được xây dựng xoay quanh nông dân: một mạng lưới do nông dân kiểm soát, nơi doanh nghiệp, chính phủ và các tổ chức thu thập, xác minh và chia sẻ dữ liệu nguồn gốc — rồi xây dựng trên đó những dịch vụ họ cần. Tuân thủ EUDR là một trong những mô-đun trên mạng lưới đó.

Farmer1st tạo ra hồ sơ thẩm định như thế nào?

Chúng tôi bắt đầu từ nông dân và lô đất, rồi xây dựng lên đến chuyến hàng.

• Sổ đăng ký nông dân và lô đất. Danh sách hiện có được nhập vào qua tích hợp dữ liệu. Nông dân và lô đất còn thiếu được đội ngũ thực địa thu thập ở chế độ ngoại tuyến, quản lý qua quản lý tác viên thực địa.
• Dữ liệu định vị có thể bảo vệ được. Dịch vụ bản đồ và đa giác của chúng tôi kiểm tra mọi đa giác và điểm: giao tự cắt, chồng lấn giữa các thửa liền kề, diện tích phi thực tế, và các điểm được dùng ở nơi lẽ ra phải là đa giác.
• Phá rừng và khu bảo tồn. Mỗi lô đất được đánh giá so với mốc thời gian bằng nhiều nguồn và các dữ liệu nền rừng được EU công nhận, tính đến hiện tại. Quý khách chọn phương pháp tính toán: của chúng tôi, một phương pháp tham chiếu công khai như Whisp của FAO, hoặc một mô hình theo đúng chính sách rủi ro riêng của quý khách.
• Chuỗi hành trình sản phẩm. Lô đất được liên kết với lô hàng và chuyến hàng qua mô-đun truy xuất nguồn gốc của chúng tôi, để mỗi DDS liệt kê đúng các lô đất liên quan, không thừa không thiếu.

Quý khách nhận được gì vào cuối quy trình?

Cho mỗi chuyến hàng, lô hàng hoặc nhà cung cấp, tùy theo cách quý khách tổ chức việc thẩm định:

Mọi thứ đều được quản lý theo phiên bản. Khi một lô đất được chỉnh sửa hoặc đánh giá lại, phiên bản trước vẫn được lưu giữ, để quý khách có thể chứng minh những gì mình biết tại thời điểm nộp hồ sơ.

Quý khách xử lý thế nào đối với các lô đất không đạt kiểm tra?

Một lô đất không đạt là tín hiệu cần hành động. Farmer1st cô lập vấn đề ở cấp lô đất, để một vấn đề không làm tắc nghẽn cả một hợp tác xã. Lô đất được đánh dấu, lý do được ghi nhận, và một chuyến công tác thực địa có thể được cử đi để đi lại ranh giới hoặc xác minh tình hình tại chỗ. Kết quả, dù là một đa giác đã được điều chỉnh, một lời giải thích có ghi chép hay một trường hợp bị loại trừ, đều trở thành một phần của hồ sơ thẩm định.

Điều này có phù hợp với các công cụ chúng tôi đang dùng không?

Có. Chúng tôi bổ sung cho hệ sinh thái hiện có thay vì thay thế nó. Farmer1st kết nối với các công cụ thực địa, hệ thống ERP và nền tảng tuân thủ mà quý khách đang vận hành. Một số doanh nghiệp dùng chúng tôi như lớp dữ liệu chặng đầu, cung cấp lô đất đã xác minh cho hệ thống tuân thủ của họ; những doanh nghiệp khác yêu cầu chúng tôi tạo và nộp DDS từ đầu đến cuối.

Nếu trường hợp của chúng tôi chưa được hỗ trợ thì sao?

Các mô-đun được kích hoạt khi quý khách cần đến. Nếu chuỗi cung ứng của quý khách đòi hỏi điều gì đó đặc thù, chẳng hạn một mô hình rủi ro riêng, một bước kiểm tra tính hợp pháp bổ sung hay một định dạng báo cáo cho khách hàng, chúng tôi sẽ cùng quý khách xây dựng thử nghiệm trong Nursery và hoàn thiện cho đến khi phù hợp với cách quý khách làm việc.