Cumplimiento de la EUDR: informes de diligencia debida, DDS y envío a EU TRACES

¿Qué implica realmente cumplir con la EUDR?

El Reglamento de la UE sobre Deforestación (Reglamento (UE) 2023/1115) pide a las empresas que introducen cacao, café, caucho, aceite de palma y otros productos básicos pertinentes en el mercado de la UE que demuestren tres cosas: que el producto está libre de deforestación, que se produjo conforme a las leyes del país de producción y que está cubierto por una declaración de diligencia debida.

En la práctica, la diligencia debida tiene tres pasos:

1. Recopilar información, incluida la geolocalización de cada parcela de tierra donde se produjo el producto básico.
2. Evaluar el riesgo de que el producto esté vinculado a deforestación posterior al 31 de diciembre de 2020 o a una producción ilegal.
3. Mitigar el riesgo hasta que sea insignificante, y documentar lo que se hizo.

Solo entonces el operador puede presentar una DDS en EU TRACES, el Sistema de Información de la EUDR. Para el panorama regulatorio completo, consulte nuestra guía de la EUDR.

¿Por qué la primera milla es la parte difícil?

En el papel, el reglamento parece sencillo. La dificultad está en los pequeños productores que cultivan. Los datos de las parcelas a menudo faltan, se anotan a mano o los levantan varias veces distintos compradores con resultados diferentes. Los polígonos no pasan la validación. Los productores venden a través de intermediarios que no pueden decir de qué parcela salió un saco.

Farmer1st es la infraestructura de primera milla construida en torno a los productores: una red controlada por los productores, donde empresas, gobiernos y organizaciones recopilan, verifican y comparten datos de origen, y construyen sobre ella los servicios que necesitan. El cumplimiento de la EUDR es uno de los módulos de esa red.

¿Cómo produce Farmer1st la diligencia debida?

Partimos del productor y de la parcela, y subimos hasta el envío.

• Registro de productores y parcelas. Las listas existentes se importan mediante la integración de datos. Los productores y parcelas que faltan los levantan equipos de campo que trabajan sin conexión, coordinados con la gestión de agentes de campo.
• Una geolocalización defendible. Nuestro servicio de geo y polígonos valida cada polígono y cada punto: autointersecciones, superposiciones entre vecinos, superficies inverosímiles y puntos usados donde se requiere un polígono.
• Deforestación y áreas protegidas. Cada parcela se evalúa frente a la fecha de corte con múltiples fuentes y mapas de referencia forestal reconocidos por la UE, hasta hoy. Usted elige el método de cálculo: el nuestro, un método público de referencia como Whisp de la FAO, o un modelo que siga su propia política de riesgo.
• Cadena de custodia. Las parcelas se vinculan a lotes y envíos mediante nuestro módulo de trazabilidad, así cada DDS incluye las parcelas correctas y nada más.

¿Qué recibe al final?

Por envío, lote o proveedor, según cómo organice su diligencia debida:

Todo queda versionado. Cuando una parcela se corrige o se vuelve a evaluar, se conserva la versión anterior, para que pueda mostrar lo que sabía en el momento de presentar la declaración.

¿Cómo se manejan las parcelas que no pasan los controles?

Una parcela que no pasa es una señal para actuar. Farmer1st la aísla a nivel de parcela, así un problema no bloquea a toda una cooperativa. La parcela se marca, se registra el motivo y se puede enviar una misión de campo para volver a recorrer el lindero o verificar la situación en terreno. El resultado, ya sea un polígono corregido, una explicación documentada o una exclusión, pasa a formar parte del expediente de diligencia debida.

¿Esto funciona con las herramientas que ya usamos?

Sí. Complementamos el ecosistema en lugar de reemplazarlo. Farmer1st se conecta con las herramientas de campo, los ERP y las plataformas de cumplimiento que ya utiliza. Algunas empresas nos usan como la capa de datos de primera milla que alimenta su sistema de cumplimiento con parcelas verificadas; otras nos piden producir y presentar la DDS de principio a fin.

¿Y si nuestro caso todavía no está cubierto?

Los módulos se activan a medida que los necesita. Si su cadena de suministro requiere algo específico, como un modelo de riesgo particular, un control de legalidad adicional o un formato de reporte para un cliente, lo prototipamos con usted en el Nursery y lo ajustamos hasta que se adapte a su forma de trabajar.