Bản kê khai trách nhiệm giải trình (DDS)

Vì sao điều này quan trọng?

DDS là thời điểm mà nhà điều hành chính thức gánh vác trách nhiệm pháp lý. Bằng cách công khai bản kê khai này cho cơ quan có thẩm quyền, nhà điều hành nhận trách nhiệm về việc sản phẩm tuân thủ EUDR (Điều 4(3)). Hải quan sử dụng mã số tham chiếu của DDS khi sản phẩm liên quan được thông quan để lưu thông tự do hoặc xuất khẩu.

Quy trình thực hiện như thế nào?

1. Nhà điều hành thu thập thông tin theo yêu cầu của Điều 9, bao gồm vị trí địa lý của từng thửa đất đã sản xuất ra hàng hóa.
2. Nhà điều hành hoàn thành đánh giá rủi ro và, nếu cần, giảm thiểu rủi ro.
3. Nhà điều hành nộp bản kê khai thông qua Hệ thống Thông tin EUDR, qua giao diện web hoặc API. Hình học của các thửa đất thường được tải lên dưới dạng GeoJSON.
4. Hệ thống trả về một mã số tham chiếu, mà nhà điều hành chuyển cho các nhà điều hành và thương nhân ở hạ nguồn mà họ cung cấp hàng.

Hồ sơ của các bản kê khai phải được lưu giữ trong năm năm.

Những sai sót thường gặp

• Dữ liệu thu thập muộn. Vị trí địa lý thu thập sau khi mua hàng khó xác minh hơn và khó liên kết với một lô hàng cụ thể.
• Hình học không hợp lệ. Các đa giác tự giao cắt hoặc chồng lấn xuất hiện thường xuyên và làm giảm độ tin cậy.
• Nhầm lẫn DDS với bằng chứng. Bản kê khai chỉ là một tuyên bố; các bằng chứng hỗ trợ (bản đồ, phân tích rủi ro, tài liệu pháp lý) phải được lưu giữ và xuất trình khi có yêu cầu, thường được tổng hợp trong một báo cáo trách nhiệm giải trình.

Farmer1st tổng hợp dữ liệu về thửa đất, nông dân và rủi ro ngay tại chặng đầu, giúp các nhà điều hành tạo ra các bản kê khai sẵn sàng nộp lên TRACES thông qua dịch vụ tuân thủ EUDR của mình.