Declaración de diligencia debida (DDS)
Una declaración de diligencia debida (DDS) es la declaración electrónica que un operador presenta en el Sistema de Información del EUDR antes de introducir productos pertinentes en el mercado de la UE o exportarlos, para confirmar que ejerció la diligencia debida y que no encontró ningún riesgo o solo un riesgo insignificante.
También conocido como: DDS · declaración de diligencia debida del EUDR
¿Por qué es importante?
La DDS es el punto en el que un operador asume la responsabilidad legal. Al ponerla a disposición de las autoridades competentes, el operador asume la responsabilidad de la conformidad del producto con el EUDR (Reglamento de la UE sobre Deforestación) (artículo 4, apartado 3). Las aduanas utilizan el número de referencia de la DDS cuando los productos pertinentes se despachan a libre práctica o se exportan.
¿Cómo funciona en la práctica?
- El operador reúne la información exigida por el artículo 9, incluida la geolocalización de cada parcela que produjo la materia prima.
- Realiza la evaluación del riesgo y, cuando es necesario, la mitigación del riesgo.
- Presenta la declaración a través del Sistema de Información del EUDR, mediante la interfaz web o la API. Las geometrías de las parcelas suelen cargarse en formato GeoJSON.
- El sistema devuelve un número de referencia, que el operador transmite a los operadores posteriores y comerciantes a los que abastece.
Los registros de las declaraciones deben conservarse durante cinco años.
Errores frecuentes
- Datos tardíos. La geolocalización recopilada después de la compra es más difícil de verificar y de vincular a un lote concreto.
- Geometrías inválidas. Los polígonos con autointersecciones o superpuestos son frecuentes y restan credibilidad.
- Confundir la DDS con la evidencia. La declaración es una declaración; la evidencia que la respalda (mapas, análisis de riesgo, documentos de legalidad) debe conservarse y presentarse cuando se solicite, a menudo reunida en un informe de diligencia debida.
Farmer1st reúne los datos de parcelas, productores y riesgo en la primera milla para que los operadores generen declaraciones listas para TRACES a través de su servicio de cumplimiento del EUDR.
Preguntas frecuentes
¿Qué información contiene una DDS?
El anexo II del EUDR la enumera: el nombre y la dirección del operador (y el número EORI para importaciones y exportaciones), el código SA, la descripción y la cantidad del producto, el país de producción, la geolocalización de todas las parcelas y una declaración de que la diligencia debida no encontró ningún riesgo o solo un riesgo insignificante, con firma.
¿Una sola DDS puede cubrir varios envíos?
Las guías y preguntas frecuentes de la Comisión confirman que una sola declaración de diligencia debida puede cubrir varios envíos, en las condiciones allí descritas. Consulte las preguntas frecuentes más recientes en las páginas del EUDR de la Comisión.
¿Las empresas posteriores en la cadena siguen presentando una DDS?
No desde la modificación de 2025. Los operadores posteriores en la cadena y los comerciantes ya no presentan sus propias declaraciones. Los primeros después del operador recopilan y conservan los números de referencia de las DDS o los identificadores de declaración que reciben.
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