Nhà vận hành hạ nguồn (EUDR)

Vì sao điều này quan trọng?

Hạng mục này được đưa ra bởi Quy định (EU) 2025/2650 nhằm loại bỏ việc nộp hồ sơ trùng lặp. Trước khi sửa đổi, mỗi công ty chế biến một sản phẩm liên quan có thể phải tham chiếu hoặc xác nhận các tờ khai trước đó. Giờ đây chỉ bên đưa ra thị trường đầu tiên, tức nhà vận hành, mới phải nộp hồ sơ. Nhà vận hành hạ nguồn có nghĩa vụ giống hệt thương nhân.

Nhà vận hành hạ nguồn phải làm gì?

Theo Điều 5 đã sửa đổi:

• Thu thập và lưu giữ tên, địa chỉ bưu chính, email và, nếu có, trang web của nhà cung cấp và khách hàng, trong ít nhất năm năm.
• Khi nhà cung cấp là một nhà vận hành (tình huống “nhà vận hành hạ nguồn đầu tiên”), đồng thời lưu giữ số tham chiếu của tờ khai hoặc mã định danh tờ khai.
• Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và khách hàng về thông tin mới liên quan, bao gồm các mối quan ngại có căn cứ.
• Nếu không phải SME, đăng ký vào Hệ thống Thông tin và, trong trường hợp có mối quan ngại có căn cứ, xác minh rằng việc thẩm định đã được thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Hướng dẫn năm 2026 của Ủy ban nêu rõ việc thu thập số tham chiếu là một nghĩa vụ thụ động: với thiện chí, một bên hạ nguồn có thể mặc định rằng nhà cung cấp không phải là nhà vận hành nếu không nhận được số tham chiếu nào.

Những sai lầm thường gặp

• Tiếp tục xây dựng quy trình nộp hồ sơ mà bản sửa đổi đã làm cho không còn cần thiết.
• Làm thất lạc số tham chiếu giữa hệ thống mua hàng và hệ thống sản xuất.

Dịch vụ tích hợp dữ liệu của Farmer1st kết nối số tham chiếu và dữ liệu nguồn gốc với các hệ thống ERP và nền tảng tuân thủ mà doanh nghiệp đang sử dụng.