Informe de diligencia debida (DDR)
Un informe de diligencia debida (DDR) es un término del sector para el expediente de evidencias que respalda una declaración de diligencia debida del EUDR: geolocalización de parcelas, análisis de deforestación y legalidad, información de la cadena de suministro y medidas de mitigación. El EUDR exige esta evidencia, pero no define un formato de DDR.
También conocido como: DDR · expediente de diligencia debida · paquete de evidencias
¿Por qué es importante?
Una declaración de diligencia debida es breve: una declaración, datos del producto y geolocalizaciones. Las autoridades competentes que controlan a un operador pedirán lo que hay detrás. El EUDR (Reglamento de la UE sobre Deforestación) exige a los operadores conservar toda la documentación de diligencia debida durante al menos cinco años (artículo 12) y poder demostrar cómo se contrastó la información recopilada con los criterios de riesgo (artículo 10, apartado 4).
En las cadenas de suministro de primera milla, la evidencia se produce aguas arriba, en cooperativas, exportadores o programas nacionales. El DDR es la forma en que esa evidencia llega al operador de manera estructurada y verificable.
¿Qué contiene un DDR típico?
- Producto, cantidad, país de producción y fecha o período de producción.
- La lista de parcelas con su geolocalización y un control de la calidad de las geometrías.
- El análisis de deforestación frente a una línea de base forestal y las alertas satelitales posteriores a 2020.
- La información de legalidad del país de producción.
- La conclusión de la evaluación del riesgo y las medidas de mitigación adoptadas.
- Los datos de proveedores y clientes y una pista de auditoría de los cambios.
Errores frecuentes
- Informes elaborados una sola vez y nunca actualizados, cuando el reglamento exige revisar la evaluación del riesgo al menos una vez al año.
- Evidencia que no puede vincularse con los lotes o parcelas exactos declarados.
- PDF estáticos que no pueden volver a verificarse cuando aparecen nuevas alertas.
Farmer1st produce evidencia lista para auditoría junto con cada declaración como parte de su servicio de cumplimiento del EUDR.
Preguntas frecuentes
¿El informe de diligencia debida es obligatorio según el EUDR?
El término como tal no figura en el reglamento. Lo obligatorio es la documentación de fondo: los operadores deben recopilar y conservar la información del artículo 9, documentar su evaluación y mitigación del riesgo (artículos 10 y 11) y conservar los registros de diligencia debida durante al menos cinco años.
¿Quién prepara un informe de diligencia debida?
A menudo lo prepara un exportador, una cooperativa o un sistema nacional para el comprador que presentará la declaración de diligencia debida, de modo que el operador pueda apoyarse en evidencia documentada desde el origen.
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