ห่วงโซ่การควบคุม (Chain of Custody)

เหตุใดจึงสำคัญ

ข้อกล่าวอ้างเกี่ยวกับสินค้า (ปลอดการตัดไม้ทำลายป่า ได้รับการรับรอง มาจากสหกรณ์ใดสหกรณ์หนึ่ง) จะน่าเชื่อถือได้ก็ต่อเมื่อห่วงโซ่การควบคุมที่รองรับข้อกล่าวอ้างนั้นมีความแข็งแกร่ง การส่งต่อแต่ละครั้งคือจุดที่วัตถุดิบอาจถูกผสม สลับ หรือนับซ้ำได้

ทำงานอย่างไร

ห่วงโซ่การควบคุมประกอบด้วย:

• รูปแบบ: การรักษาอัตลักษณ์ การแยกวัตถุดิบ หรือการสมดุลมวล ซึ่งกำหนดว่าอนุญาตให้ผสมวัตถุดิบได้มากน้อยเพียงใด
• หน่วย: ล็อตหรือรุ่นการผลิตที่มีรหัสระบุ
• เหตุการณ์: การซื้อ การรับสินค้า การจัดเก็บ การแปรรูป การจัดส่ง โดยแต่ละเหตุการณ์บันทึกวันที่ ปริมาณ สถานที่ และคู่สัญญา
• การกระทบยอด: สมดุลระหว่างปัจจัยนำเข้าและผลผลิตในแต่ละสถานที่ พร้อมอัตราการแปลงสำหรับกระบวนการแปรรูป
• การตรวจสอบยืนยัน: การตรวจสอบหรือการเทียบกับบันทึก

ในขั้นต้นทาง ห่วงโซ่เริ่มต้นจากการซื้อจากเกษตรกร ซึ่งเชื่อมโยงกับแปลงที่ดินที่ลงทะเบียนของเกษตรกร ภายใต้ EUDR ผู้ประกอบการต้องเก็บรักษาข้อมูลผู้จัดหาและลูกค้าด้วย ส่วนผู้ประกอบการปลายน้ำ ต้องเก็บหมายเลขอ้างอิงไว้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ห่วงโซ่ที่เริ่มต้นจากคลังสินค้า ไม่ใช่จากหน้าฟาร์ม
• รหัสล็อตที่เปลี่ยนแปลงระหว่างระบบโดยไม่มีการเชื่อมโยงข้อมูล
• บันทึกที่ถูกแก้ไขโดยไม่มีเส้นทางการตรวจสอบ
• ไม่มีการกระทบยอด ทำให้ปริมาณส่วนเกินไม่ถูกตรวจพบ

Farmer1st บันทึกเหตุการณ์การควบคุมในขั้นต้นทางและส่งต่อข้อมูลไปยังระบบของผู้ซื้อผ่านบริการการตรวจสอบย้อนกลับและการรับรอง