รายงานการตรวจสอบสถานะ (DDR)

เหตุใดจึงสำคัญ

แถลงการณ์ตรวจสอบสถานะ มีเนื้อหาสั้น ๆ เพียงคำประกาศ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และพิกัดภูมิศาสตร์ เมื่อหน่วยงานที่มีอำนาจตรวจสอบผู้ประกอบการ พวกเขาจะขอดูหลักฐานที่อยู่เบื้องหลังเอกสารนั้น EUDR กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องเก็บรักษาเอกสารการตรวจสอบสถานะทั้งหมดไว้อย่างน้อยห้าปี (มาตรา 12) และต้องสามารถแสดงได้ว่าข้อมูลที่รวบรวมมานั้นถูกตรวจสอบเทียบกับเกณฑ์ความเสี่ยงอย่างไร (มาตรา 10(4))

ในห่วงโซ่อุปทานต้นทาง หลักฐานเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยสหกรณ์ ผู้ส่งออก หรือโครงการระดับประเทศ DDR คือวิธีที่หลักฐานเหล่านั้นถูกส่งต่อไปยังผู้ประกอบการในรูปแบบที่มีโครงสร้างและสามารถตรวจสอบได้

DDR ทั่วไปประกอบด้วยอะไรบ้าง

• ผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ประเทศที่ผลิต และวันที่หรือช่วงเวลาการผลิต
• รายการแปลงปลูกพร้อมการระบุพิกัดภูมิศาสตร์ และการตรวจสอบคุณภาพของรูปทรงเรขาคณิต
• การวิเคราะห์การตัดไม้ทำลายป่าเทียบกับเส้นฐานป่าไม้ และการแจ้งเตือนผ่านดาวเทียม หลังปี 2020
• ข้อมูลความถูกต้องตามกฎหมายของประเทศที่ผลิต
• ผลสรุปของการประเมินความเสี่ยง และมาตรการบรรเทาความเสี่ยง ที่ดำเนินการ
• รายละเอียดผู้จัดหาและลูกค้า พร้อมประวัติการตรวจสอบ การเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• รายงานที่จัดทำเพียงครั้งเดียวแล้วไม่เคยปรับปรุงใหม่ ทั้งที่ระเบียบกำหนดให้ต้องทบทวนการประเมินความเสี่ยงอย่างน้อยปีละครั้ง
• หลักฐานที่ไม่สามารถเชื่อมโยงกลับไปยังล็อตหรือแปลงปลูกที่แถลงไว้ได้อย่างแม่นยำ
• ไฟล์ PDF แบบคงที่ที่ไม่สามารถตรวจสอบซ้ำได้เมื่อมีการแจ้งเตือนใหม่เกิดขึ้น

Farmer1st จัดทำหลักฐานที่พร้อมรับการตรวจสอบควบคู่ไปกับแถลงการณ์แต่ละฉบับ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการการปฏิบัติตาม EUDR